Web-to-Print-Lösung für Unternehmen – PrintPlanet BusinessSolution

Optimieren Sie Ihre Druckprozesse mit der PrintPlanet BusinessSolution – der zentralen Web-to-Print-Lösung für Unternehmen. Erhalten Sie CI-konforme Geschäftsdrucksachen effizient, einfach und digital. Sparen Sie Zeit, senken Sie Kosten und steigern Sie die Markenwahrnehmung in Ihrem Unternehmen.

PrintPlanet BusinessSolution bietet eine benutzerfreundliche, zentrale Web-to-Print-Lösung für Unternehmen. Verwalten, gestalten und bestellen Sie Ihre CI-konformen Druckprodukte in wenigen Klicks. Unsere Plattform ermöglicht eine einfache Integration in Ihre bestehenden E-Procurement- und Einkaufssysteme. Ideal für Unternehmen jeder Größe – von Mittelstand bis Großunternehmen. Steigern Sie die Effizienz und Kontrolle über Ihre Druckprozesse und hinterlassen Sie mit jedem Druckauftrag einen professionellen Eindruck.

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E-Procurement Lösung für Unternehmen

Warum Web-to-Print für Unternehmen?

Traditionelle Druckprozesse sind oft zeitaufwendig, intransparent und fehleranfällig. Gerade bei großen Unternehmen mit dezentralen Strukturen und vielen Bestellern kann es schnell zu Inkonsistenzen im Corporate Design und zu unnötigen Kosten kommen. Web-to-Print für Unternehmen löst diese Probleme und schafft eine effiziente, zentrale Lösung.

Vorteile der digitalen Druckbeschaffung

Mit PrintPlanet BusinessSolution profitieren Sie von einer vollständig digitalisierten Druckabwicklung, die Ihren gesamten Beschaffungsprozess optimiert. Fehler durch manuelle Eingaben gehören der Vergangenheit an, und Ihre Mitarbeiter können schnell und unkompliziert bestellte Druckprodukte in einheitlichem Corporate Design erstellen – jederzeit und standortübergreifend.

Ihre Vorteile mit der PrintPlanet BusinessSolution

Effizienz und zentrale Verwaltung in einer Plattform

Unsere Web-to-Print-Lösung für Unternehmen bündelt alle Druckprozesse in einer zentralen Plattform. Egal, ob Sie Visitenkarten, Briefpapier oder Flyer benötigen – Ihre Mitarbeiter können diese Druckprodukte schnell, einfach und CI-konform gestalten und bestellen. Über eine benutzerfreundliche Oberfläche lassen sich Designvorlagen verwalten und Anpassungen schnell vornehmen.

CI-konforme Druckprodukte für Ihre Marke

Mit PrintPlanet BusinessSolution garantieren wir, dass alle Drucksachen Ihrem Corporate Design entsprechen. Vorlagen für Visitenkarten, Briefpapier oder Marketingmaterialien können standardisiert und auf Wunsch angepasst werden, sodass Ihre Marke stets professionell und konsistent präsentiert wird.

Vollständige Kontrolle über Bestellungen und Budgets

Dank eines umfassenden Rechtemanagements können Sie die Bestellungen nach Abteilungen, Projekten oder Kostenstellen organisieren. Sie behalten die volle Kontrolle über alle Bestellvorgänge und haben jederzeit Einsicht in Ihre Druckausgaben. Mehrstufige Freigabeprozesse sorgen zudem für höchste Transparenz.

Nahtlose Integration in Ihre bestehende Infrastruktur

Unsere Plattform lässt sich problemlos in Ihre bestehenden ERP-Systeme wie SAP oder Coupa integrieren. Dadurch wird der gesamte Druckbeschaffungsprozess automatisiert und nahtlos in Ihre Einkaufsprozesse eingebunden.

 

Produktionsablauf Visitenkarten

 

Firmenpräsentation starten

(PDF in Bildschirmauflösung)

 

Und so funktioniert es!

Die PrintPlanet® BusinessSolution bietet Ihnen die passende Print-Lösung für Ihr Unternehmen. Mit verschiedenen Login-Accounts weisen Sie Mitarbeitern oder Abteilungen individuelle Rechte, Artikel oder Funktionen zu. Ob Kleinstmengen oder große Kampagnen-Drucke, in Ihrem Bestellportal können Sie beliebig viele vordesignte Druckprodukte hinterlegen. So garantieren Sie eine CD-konforme Erstellung und Produktion Ihrer Geschäftsdrucksachen. Durch die Anbindung an Ihr ERP System durch standardisierte/individuelle Schnittstellen, haben Sie immer den Überblick über Auftragswerte und Kostenstellen. Unser großes Produkt-Portfolio reicht von klassischen Visitenkarten über Briefpapier und Plakaten bis hin zu Tassen oder Messebannern. Aber auch individuelle Produktentwicklungen gehören zu unserem Tagesgeschäft. Sprechen Sie uns einfach an. 

 

Wir übernehmen die Produktion – nach Auftragseingang wird Ihre Bestellung von uns „Inhouse“ produziert. Durch unsere professionelle Druckerei garantieren wir höchsten Qualitätsstandard, sodass Ihre Printprodukte auch bei späteren Nachbestellungen CD-konform und farbecht – nur 48 Stunden später – bei Ihnen ankommen. Auch spezielle Lieferorte z. B. an andere Niederlassungen oder spontan ins Messehotel sind mit unserer Lösung realisierbar.

Ein Praxisbeispiel

Die Beschaffung von Firmenvisitenkarten stellt Unternehmen ohne prozessorientierten Bestellablauf vor bestimmte Herausforderungen. Zunächst werden Angebote verschiedener Druckereien verglichen. Deren Mindestbestellmengen machen kleine Auflagen meist unbestellbar und die Kommunikation mit Agentur und Druckdienstleister nehmen nicht wenig Zeit in Anspruch. Auch die Druckdatenaufbereitung kann durch Schreib- und Formfehler wie z. B. unterschiedliche Schriftgrößen oder Formatierungen der Telefonnummer durchaus andauern. Der Freigabeprozess über verschiedene Abteilungen erfolgt meist per E-Mail, die dann evtl. etwas später beantwortet werden als gewünscht. Der Farbproof der Druckerei wird per Post zugesandt und intern begutachtet. Nach Druckfreigabe werden die Visitenkaten an eine bestimmte Adresse geliefert, von der sie dann intern verteilt werden müssen. Dieser gesamte Ablauf nimmt viel Zeit und somit auch Kosten in Anspruch.

Ein Beispiel mit der PrintPlanet® BusinessSolution: Ihr Mitarbeiter/in bestellt über den persönlichen Account die gewünschten Visitenkarten für sich oder einen bestimmten Mitarbeiter in der Abteilung. Alle personalisierten Daten wie Name, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse können bequem online in Ihrem gebrandeten Bestellportal (Closed Shop) eingegeben werden. Die Visitenkaten behalten Ihre Corporate Design-Vorgaben mit Logo, Schriftgrößen und Farben. Auch kleinste Auflagen von nur 50 Visitenkarten können bestellt werden. Die Freigabe und Zuweisung der Kostenstelle wird ebenfalls über dieses Portal mit den entsprechenden Stellen abgewickelt. Der Versand erfolgt an von Ihnen hinterlegte oder individuelle Lieferadressen. Innerhalb von nur 48 Stunden haben Sie Ihre druckfrischen Visitenkarten in den Händen.

Einsatzmöglichkeiten & Produktvielfalt

Für alle Ihre Druckbedürfnisse – von Visitenkarten bis Werbematerialien

Mit PrintPlanet BusinessSolution können Sie nicht nur Visitenkarten, sondern auch eine Vielzahl anderer Geschäftsdrucksachen wie Briefpapier, Flyer, Plakate, POS-Materialien und Werbemittel erstellen. Alle Produkte sind CI-konform und lassen sich ganz nach Ihren individuellen Bedürfnissen anpassen.

Individuelle Werbemittel für jedes Event

Neben den klassischen Geschäftsdrucksachen können Sie auch individuelle Werbemittel erstellen – perfekt für Messen, Veranstaltungen oder Marketingaktionen. Lassen Sie Ihre Werbematerialien, Fotogeschenke oder Produktmuster effizient über unsere Plattform erstellen.

 

Integration & technische Möglichkeiten

Nahtlose Integration in Ihr E-Procurement-System

PrintPlanet BusinessSolution ermöglicht eine einfach integrierte Web-to-Print-Lösung für Unternehmen. Unsere Plattform lässt sich mit den führenden E-Procurement-Systemen wie SAP oder Coupa verbinden, was eine automatisierte Bestellung, Bestandsverwaltung und Rechnungsstellung ermöglicht. Sie erhalten eine vollständige Transparenz und Kontrolle über alle Bestellprozesse.

Benutzerfreundliche Oberfläche für maximale Effizienz

Unsere benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, auch ohne tiefgehende IT-Kenntnisse schnell und effizient Drucksachen zu gestalten und zu bestellen. Die Plattform bietet eine klare Struktur, eine Echtzeit-Vorschau und eine schnelle Bestellabwicklung, die den gesamten Prozess vereinfacht.

Für wen ist die Lösung geeignet?

PrintPlanet BusinessSolution richtet sich an Unternehmen jeder Größe, insbesondere:

  • Mittelständische Unternehmen mit mehreren Abteilungen und Niederlassungen

  • Großunternehmen mit internationalen Standorten

  • Franchisesysteme und Filialisten

  • Öffentliche Institutionen oder Bildungseinrichtungen

  • Veranstaltungsorganisationen oder Marketing-Agenturen

Darum PrintPlanet

  • 900+ Unternehmen und 500.000+ Nutzer weltweit

  • Made in Germany: Qualität und Zuverlässigkeit

  • Datenschutz: Gehostet in Deutschland

  • Kundensupport: Persönliche Beratung und maßgeschneiderte Lösungen

Vertrauen Sie auf Erfahrung

Unsere PrintPlanet BusinessSolution wird bereits von zahlreichen großen und mittelständischen Unternehmen genutzt, um ihre Druckprozesse zu optimieren. Profitieren auch Sie von unserer Erfahrung und der Zuverlässigkeit unseres Service.

Starter Paket

299,00 €* (einmalig)
Ihr Account-Manager berät Sie persönlich und legt Ihren eigenen Bereich mit Ihren Gestaltungsvorlagen für Sie an.
Ihr eigener geschlossener Account/Shop
Ein individuelles Template für Visitenkarten in Ihrem CD
Einfache Bedienung auch für jeden Mitarbeiter
Inkl. Musterlieferung von 100 Visitenkarten zur Qualitätskontrolle und Freigabe.
Weiteres Template/Layout = 130,00 €*
 
 
 

Profi Paket

Preis auf Anfrage
Ihr Account-Manager berät Sie persönlich und legt Ihren eigenen Bereich mit Ihren Gestaltungsvorlage für Sie an.
Ihr eigener geschlossener Account/Shop
Individuelle Templates in Ihrem CD
Riesige Produktauswahl an Norm- oder Marketing-Drucksachen
Userverwaltung
Rechtesystem zur inhaltlich und kaufmännischen Freigabe von Bestellungen
Schnittstellen zu SAP, ariba, eB2B, futurelog, meplato, mercateo, Onventis, OpusCapita, A. Stein'sche Buchhandlung, wallmedien, Wucato
Ansteuerung externer Lieferanten
Einfache Bedienung für jeden Mitarbeiter
  • aok
  • Continental
  • Claas
  • konica minolta
  • kärcher