Visitenkarten online bestellen. Eine reine Preisfrage?

Die Onlinebestellung von Visitenkarten hat sich in der breiten Masse schon allein aus preislichen Gründen etabliert. Hier endet die Preisspirale nahezu bei den Materialkosten und nach unten scheint es keine Grenzen zu geben. Das Geheimnis der günstigen Preise liegt in der Standardisierung von Prozessen, Materialien, Farben und Dateiformaten sowie in der Zusammenfassung vieler unterschiedlicher Bestellungen und Kunden.
Kundenspezifische Bedürfnisse und eine individuelle Kundenbetreuung fallen dem Preis zum Opfer.
Der Preis für einen Stapel Businesskarten spielt allerdings nur eine untergeordnete Rolle,
weil Papier und Druck je nach Unternehmensstruktur nur 10-30% der „echten“ Kosten
ausmachen. Die größten Kostenanteile liegen vor dem Druck in der Druckdatenerzeugung, Kommunikation, Fehlerkorrektur und in der Verteillogistik.

Was sind die wichtigen Faktoren einer prozessoptimierten Visitenkarten Onlinebestellung?

1. Eigene Templates mit einfacher Dateneingabe durch die MitarbeiterInnen

Die Bestellplattform sollte CI-gerechte Druckvorlagen mit einfach zu bedienender Eingabemaske bereitstellen. Im Idealfall schon individuell für den Besteller vorausgefüllt oder zumindest mit eingeschränktem Wording. So ist es ja z.B. nicht  gewünscht, dass sich jeder Mitarbeiter eine eigene Funktionsbeschreibung ausdenkt oder die Haupt-Telefonnummer und Internetadresse eingeben muss.

4. Einzel-Lieferung an den Schreibtisch oder ins Home-Office

Die vordergründig kostengünstige Sammelbestellung bringt einen höheren internen Verteilaufwand mit sich. Das Online-Bestellsystem übernimmt indirekt gleich die Verteilung an die Lieferadressen, wo die einzelnen Visitenkarten benötigt werden oder der Mitarbeiter vor Ort ist (Homeoffice, Hotel, …). Wieder eine Kostenersparnis, die häufig die Druck- und Materialkosten übersteigt.

2. Rechtesystem: Bestellfreigabe und Kontrolle

Viele Unternehmen benötigen ein Rechtesystem für die Freigabe der Einzelbestellungen. Hier müssen zum Teil individuelle mehrstufige Prozesse abgebildet werden. Je dezentraler die Bestellungen organisiert werden, umso stärker wächst häufig die Notwendigkeit einer zentralen Bestellfreigabe durch den Einkauf oder die Abteilungsleitung. Kaufmännisch sowie inhaltlich.

5. Kaufmännische Prozesse und elektronische Beschaffungsplattformen

Neben den kaufmännischen Prozessen wie Sammelrechnungen oder Kostenstellenverwaltung schreitet die Digitalisierung selbst bei der Visitenkarten-Beschaffung voran. Die Anbindung an elektronische Beschaffungsplattformen (SAP/ariba, Mercateo, Onventis und Co.) ist genauso Bestandteil einer professionellen Lösung wie die individuelle Anbindung ans eigene ERP.

3. Einzelfertigung: Keine Wartezeiten durch Sammelvorgang

Visitenkarten werden sehr häufig erst bestellt, wenn der Vorrat vollständig aufgebraucht ist oder kurz bevor eine Veranstaltung ansteht. Auch ein neuer Mitarbeiter wartet ungern wochenlang auf seine ersten Visitenkarten. Zur Kostenoptimierung werden Visitenkarten häufig gesammelt bestellt und gefertigt. Zwangsläufig entstehen so Wartezeiten bis die Sammelbestellung endlich ausgelöst bzw. gefertigt werden kann. Auch hier schaffen Onlinefertigungssysteme Abhilfe, weil auch für Einzelbestellungen die Fertigung in der Regel innerhalb von 1-2 Tagen erfolgt.  

Rufen Sie uns einfach an!
05137 8998-60

oder nutzen Sie unser Kontaktformular.

Zeit ist Geld

Über 1.000 zufriedene Kunden genießen nicht nur die persönliche Betreuung und individuelle Unterstützung, sondern eher eine zuverlässige und qualitativ hochwertige Profi-Qualität. PrintPlanet optimiert Ihre Prozesskosten. Sie sparen bei jeder Bestellung viel Zeit und damit bares Geld: Eine neue Visitenkarte ist „kinderleicht“ in max. 10 Minuten erstellt und bestellt. Nach 1-2 Werktagen macht  sich Ihre Bestellung auf den Weg zum angegebenen Empfänger.

Vergleichen Sie: Bei normalem Ablauf beträgt der Zeitaufwand für Abstimmungs- und Korrekturvorgänge zwischen verschiedenen Personen, Abteilungen im Unternehmen und externen Dienstleistern pro Karte kumuliert gut 2 Stunden. Vom ersten Entwurf bis zur fertigen Karte beim Nutzer vergehen bis zu 14 Tage. Sparen Sie sich diesen Aufwand und sprechen Sie mit Ihrem persönlichen PrintPlanet Business Vertriebs-Team.